Политика конфиденциальности ShowFolio

1. Определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных – осуществление любых действий или совокупности действий в отношении персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление и изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение – как с использованием, так и без использования средств автоматизированной обработки данных.

2. Какие данные мы обрабатываем

Мы обрабатываем персональные и технические данные.

Вы предоставляете нам персональные данные, когда:

• регистрируетесь на ShowFolio;
• используете ShowFolio и услуги компании;
• публикуете текстовые материалы, фотографии, ссылки;
• пишете или звоните нам;

Пользуетесь правами и выполняете обязанности на основании:

• условий использования ShowFolio;
• договора оказания услуг;
• законодательства.

Ваше устройство автоматически передает технические данные: информацию, сохраненную в файлах куки (cookies), информацию о браузере и его настройках, дате и времени доступа к ShowFolio, адресах запрашиваемых страниц, действиях на сайте или в приложении, технических характеристиках устройства, IP-адресе и т.п.

Для зарегистрированных пользователей ShowFolio также фиксирует дату и время последней подтвержденной авторизованной активности. Она обновляется после успешного входа, действия в авторизованной сессии или успешного завершения восстановления пароля. Открытие электронного письма или переход по ссылке без авторизации не изменяют эту дату.

3. Для чего мы обрабатываем данные

Мы обрабатываем персональные и технические данные, чтобы:

• предоставлять вам возможность пользоваться ShowFolio: создавать профиль, размещать портфолио, оплачивать услуги и т.п.;
• обеспечивать стабильную работу и безопасность ShowFolio, улучшать пользовательский опыт, качество услуг и маркетинговых мероприятий компании;
• предупреждать и пресекать нарушения законодательства, Условий использования ShowFolio; отвечать на ваши обращения;
• определять неактивные профили, рассчитывать срок их скрытия и восстанавливать их после подтвержденного авторизованного действия пользователя, чтобы профиль, работы и контактные данные не оставались в открытом доступе неопределенно долго без авторизованной активности;
• выполнять обязанности, предусмотренные законодательством (например, для бухгалтерского учёта, налоговой отчётности, ответов на запросы государственных органов).

Для управления статусом неактивного профиля мы используем дату последней подтвержденной авторизованной активности и адрес электронной почты из аккаунта. Такой активностью являются успешный вход, действие в авторизованной сессии или успешное завершение восстановления пароля. Открытие электронного письма или переход по ссылке без авторизации такой активностью не являются. Не менее чем за 30 календарных дней до скрытия мы направляем сервисное уведомление с точной датой и временем. Дополнительные сервисные напоминания могут быть направлены за 7 дней и за 1 день до скрытия.

4. Правовые основания обработки

Мы обрабатываем ваши персональные данные:

• с вашего согласия;
• для заключения, исполнения, изменения или прекращения договора – Условий использования ShowFolio и договора оказания услуг;
• для осуществления прав и законных интересов компании или третьих лиц, если при этом не нарушаются ваши права и свободы;
• для выполнения обязанностей, возложенных на компанию законодательством.
• Мы не обрабатываем специальные категории персональных данных. Мы не обрабатываем биометрические персональные данные для установления личности.

5. ShowFolio – открытый источник данных

Относитесь ответственно к размещению информации в интернете. Ваши объявления, комментарии и публичную часть профиля сможет увидеть любой пользователь интернета, зайдя на ShowFolio. Цель, с которой пользователи размещают данные на ShowFolio – демонстрация профессионального портфолио, установить контакт с потенциальным работодателем, найти единомышленников. Запрещено обрабатывать данные пользователей для любых других целей. Нельзя копировать данные пользователей, чтобы размещать и хранить их на других сервисах. Нельзя использовать открытые данные для скоринга. Все это – незаконно.

6. Безопасность

Для защиты персональных данных:

• Издана и опубликована на сайте политика о данных пользователей.
• Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
• Оцениваем риски и вред, который можем причинить, если нарушим закон о персональных данных. С учетом проведенной оценки подбираем подходящие меры для соблюдения закона.
• Применяем правовые, организационные и технические меры, чтобы обеспечить безопасность персональных данных.

Принимая меры по защите персональных данных, основываемся на:

• требованиях законодательства;
• установленном уровне защищенности персональных данных;
• актуальных угрозах, определенных моделью угроз;
• базовом наборе мер защиты, установленном нормативными правовыми актами для соответствующего уровня защищенности;
• риск-ориентированном подходе при выборе оптимальных мер;
• приоритете законных интересов пользователей.

7. Сроки обработки

Мы прекращаем обработку ваших персональных данных:

• по истечении срока согласия или при отзыве согласия (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством).
• Вы даете согласие на 5 лет с даты удаления вашего профиля на ShowFolio. Другой срок может быть предусмотрен в отдельных случаях;
• по достижении целей обработки либо при утрате необходимости в их достижении (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством);
• при выявлении неправомерной обработки, если обеспечить правомерность невозможно;

Закон требует, чтобы мы хранили информацию о пользователе в течение года после удаления профиля.

Скрытие профиля не является удалением или уничтожением персональных данных. После скрытия профиль, опубликованные работы и контактные данные перестают отображаться на публичных страницах ShowFolio и во внутреннем каталоге. Скрытый профиль исключается из новых файлов карты сайта ShowFolio. Копии страниц, ранее сохраненные внешними поисковыми системами или другими сервисами, могут обновляться или удаляться позднее по правилам этих сервисов. Данные аккаунта сохраняются для возможного восстановления и обрабатываются в соответствии с настоящей политикой.

Удаление профиля является отдельным действием. Пользователь может выполнить его самостоятельно в настройках или обратиться в службу поддержки. До удаления скрытый профиль можно восстановить после входа в аккаунт и явного подтверждения восстановления.

8. Связаться с нами

Чтобы задать вопрос или отозвать согласие на обработку персональных данных, обратитесь в службу поддержки по адресу yuriygribanov@yandex.ru

9. Изменение политики

Мы обновляем политику по мере необходимости. Продолжая использовать ShowFolio после изменения политики, вы подтверждаете согласие с внесенными в нее изменениями.